2011년09월18일 7번

[워드프로세싱 일반]
다음 중 공문서의 작성 방법에 대한 설명으로 틀린 것은?

① 문건 별 면 표시는 왼쪽 하단에 표시하고, 문서철별 면 표시는 중앙 하단에 표시한다.
② 문서를 수정할 경우에는 원안의 글자를 알 수 있도록 당해 글자의 중앙에 가로로 두선을 그어 수정하고, 수정한 자가 그 곳에 서명 또는 날인한다.
③ 시행문을 정정한 때에는 문서의 여백에 정정한 글자 수를 표기하고 관인을 찍어야 한다.
④ 금액을 표기할 경우에는 아라비아 숫자를 사용하되, 숫자 다음의 괄호 안에 한글로 기재한다.

(정답률: 37%)

문제 해설

"금액을 표기할 경우에는 아라비아 숫자를 사용하되, 숫자 다음의 괄호 안에 한글로 기재한다."는 공문서 작성 방법과 관련이 없는 내용이므로 틀린 것이 아니다.

"문건 별 면 표시는 왼쪽 하단에 표시하고, 문서철별 면 표시는 중앙 하단에 표시한다."는 공문서 작성 방법 중 하나이다. 이는 문서를 보관할 때 문서철에 넣을 때 참고할 수 있도록 면 번호를 표시하는 것이다.

문서를 수정할 경우에는 "원안의 글자를 알 수 있도록 당해 글자의 중앙에 가로로 두선을 그어 수정하고, 수정한 자가 그 곳에 서명 또는 날인한다."는 공문서 작성 방법 중 하나이다. 이는 문서의 수정 내용이 명확하게 드러나도록 하기 위한 것이다.

"시행문을 정정한 때에는 문서의 여백에 정정한 글자 수를 표기하고 관인을 찍어야 한다."는 공문서 작성 방법 중 하나이다. 이는 시행문을 수정할 때 수정 내용이 명확하게 드러나도록 하기 위한 것이다.

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